Апостиль

Апостиль – это упрощенный порядок удостоверения подлинности подписи лица, подписавшего документ, а также печати или штампа, которым скреплен последний. Апостиль является одним из видов легализации документа (придания ему юридической силы на территории того государства, в которое данный документ отправляется). Такой вид легализации применяется в том случае, если страна, для отправки в которую предназначается документ (страна назначения), является участником Гаагской конвенции 1961 года*. Во всех иных случаях документ должен проходить процедуру консульской легализации в Министерстве Юстиции РФ, Министерстве Иностранных Дел РФ и консульстве страны назначения.

Таким образом, консульская легализация необходима, если не может быть использован другой способ легализации (апостиль), в данном случае легализация проходит в четыре этапа:

1. нотариальное заверение копии документа + перевод + нотариальное подтверждение подписи переводчика;

2. удостоверение подлинности подписи и печати нотариуса в Министерстве Юстиций РФ;

3. подтверждение подлинности печати Минюста России и подписи должностного лица в Департаменте консульской службы МИД России;

4. легализация в консульстве или дипломатическом представительстве того государства, где будут использоваться документы.

Апостиль позволяет упростить данную процедуру, и такой вид легализации осуществляется в два этапа:

1. нотариальное заверение копии документа + перевод + нотариальное подтверждение подписи переводчика;

2. постановка штампа апостиль в уполномоченном государственном органе.

Сотрудники, проставляющие апостиль на документах, должны проверять соответствие документов, представляемых им для оформления, действующему законодательству, а также правильность их оформления нотариусами.

Не забудьте указать в письме с документом следующие графы:

1. Вид документа

2. Количество страниц

3. Каким органом выдан

4. Страна назначения

5. Нужен ли перевод данного документа (если да, то на какой язык)