Страны-участницы Гаагской конвенции
Гаагская конвенция — соглашение между странами об упрощенном порядке легализации документов. Гаагская конвенция была подписана 5 октября 1961 года. Первыми конвенцию подписали 33 страны, в число которых входят Австрия, Бельгия, Великобритания, Германия, Италия, Канада, Франция. Список стран-участниц Гаагской конвенции постоянно пополняется, на сегодняшний день их более 120.
Оглавление:
- Почему «Гаагская»?
- Легализация документов
- Гаагская конвенция и апостилирование
- Где проставить апостиль в России?
- Без апостиля благодаря Минской конвенции: В каких странах документы примут без легализации?
- Значение Гаагской конвенции
- Список стран участниц Гаагской конвенции
Почему «Гаагская»
Голландский город Гаага — символ международного права и юстиции. В Гааге много международных судов, и именно здесь в 1893 году была проведена первая Гаагская конференция. Первая конференция стала отправной точкой развития международного права: здесь поднимались вопросы об урегулировании международных конфликтов, о суверенности государств, о защите прав иностранных граждан и развитии дипломатических отношений между странами. Название «Гаагская конвенция» символизирует укрепление международных отношений в области частного права.
Легализация документов
Процедура легализации придает документу юридическую силу на территории иностранного государства. Официальные государственные инстанции легализуют документы только в стране выдачи. Если необходимо легализовать документ, выданный в России, то процесс легализации можно пройти только в российских инстанциях. Легализовать документы требуется в случае, если вы планируете их за рубежом в следующих целях:
- для получения визы или гражданства;
- для трудоустройства;
- для получения образования;
- для регистрации брака;
- для открытия бизнеса;
- для покупки недвижимости.
Существует два вида легализации — полная консульская легализация и апостилирование.
Полная консульская легализация — многоступенчатая процедура, которая поочередно осуществляется в нескольких инстанциях:
- Министерство юстиции Российской Федерации. Министерство юстиции проставляет печати на документах, выданных или заверенных нотариусом (свидетельства гражданского состояния: о рождении, о браке, о смерти; нотариальные доверенности, выписки из реестров и др.).
- Консульский отдел Министерства иностранных дел Российской Федерации. После проставления печатей в Министерстве юстиции документ проходит проверку на подлинность и достоверность информации в Министерстве иностранных дел.
- Консульства и посольства. Заключительный этап легализации — проставление печатей в Консульстве или Посольстве страны предоставления документа. Например, для легализации документов, предназначенных для использования на территории США, можно обратиться в посольство США в России или в Консульский отдел.
На разных этапах полной консульской легализации в зависимости от типа легализуемого документа и посольства могут потребоваться дополнительные сопроводительные документы. В среднем процедура занимает от одного месяца.
Гаагская конвенция и апостилирование
Гаагская конвенция ввела понятие апостилирования и установила стандарты и процедуру его применения. Апостиль — упрощенная форма легализации документов. Данная процедура придает юридическую силу документу на территории стран-участниц конвенции. При упрощенной процедуре документ проходит всего одну инстанцию, после которой ставится штамп апостиль. Формат штампа апостиль унифицирован. Он содержит наименование, подпись и печать инстанции и должностного лица, проставившего апостиль, дату выдачи апостиля, уникальный идентификационный номер.
Где проставить апостиль в России
В России можно апостилировать только документы, выданные на территории Российской Федерации. Есть три варианта апостилирования документа:
- Апостилировать оригинал документа. В таком случае штамп проставляется на сам оригинал в инстанции, которая выдала документ. Так, если необходимо апостилировать оригинал свидетельства о рождении, то проставить штамп апостиль можно только в ЗАГСе, диплом об образовании — только в Министерстве образования, справку об отсутствии судимости — в МВД.
- Апостилировать нотариальную копию документа. Все документы, выданные или заверенные нотариусом апостилируются в Министерстве Юстиции. Например, если сделать нотариальную копию свидетельства о рождении, то штамп апостиль проставляется в Министерстве Юстиции, а не в ЗАГСе. Также в Министерстве Юстиции апостилируются доверенности, согласия, завещания, выданные и оформленные нотариально.
- Апостилировать нотариально заверенный перевод. Как и все документы, выданные нотариусом, нотариально заверенный перевод апостилируется в Министерстве Юстиции.
Срок апостилирования документов значительно меньше, чем при полной консульской легализации, но напрямую зависит от работы инстанции. Срок проставления апостиля в ЗАГСе в среднем составляет 7 рабочих дней, в Министерстве Юстиции — 5 рабочих дней, в Министерстве Образования — от от 5 до 45 рабочих дней.
Без апостиля благодаря Минской конвенции: В каких странах документы примут без легализации?
Россия вместе с рядом стран подписала Минскую конвенцию о правовой помощи 22 января 1993 года. Процедура легализации или апостилирования при необходимости использования документов в одном из этих государств не нужна: достаточно нотариально заверенного перевода.
Страны-участницы Минской конвенции:
- Армения
- Азербайджан
- Беларусь
- Казахстан
- Киргизия
- Грузия
- Молдова
- Россия
- Таджикистан
- Узбекистан
- Украина
Как показывает практика, иногда инстанции Азербайджана, Казахстана и Киргизии даже несмотря на договор о взаимном признании могут потребовать апостилированные документы. По каждому отдельному случаю рекомендуем консультироваться у наших специалистов.
Значение Гаагской конвенции
Гаагская конвенция значительно упростила сотрудничество между странами в правовых вопросах и документообороте. Ее подписание стало символом укрепления международных отношений в области частного права. Благодаря Гаагской конвенции была введена процедура апостилирования, которая существенно упростила процесс легализации документов между странами-участницами. Россия также заключила ряд других соглашений, которые упростили взаимное признание документов.
В связанных с легализацией процедурах есть множество тонкостей, поэтому мы настоятельно рекомендуем обращаться за помощью к специалистам AWATERA, которые готовы помочь вам быстро и грамотно осуществить легализацию или апостилирование документов. Мы понимаем, что в некоторых ситуациях нет времени на самостоятельную подготовку документов и предлагаем оформление документов под ключ: просто оставьте заявку на сайте, наши менеджеры свяжутся с вами любым удобным для вас способом, проконсультируют по услуге и подробно ответят на все вопросы.
Список стран участниц Гаагской конвенции
| Страна участница | Дата присоединения |
|---|---|
| Австралия | 13 марта 1973 года |
| Австрия | 11 июля 1968 года |
| Азербайджан | 2 августа 2001 года |
| Албания | 6 декабря 2006 года |
| Американское Самоа | Действие Конвенции распространяется на Американское Самоа как на заморское владение США — 24 декабря 1980 года |
| Андорра | 21 марта 1997 года |
| Антигуа и Барбуда | 17 октября 1986 года |
| Нидерландские Антильские острова | 28 октября 1960 года |
| Аргентина | 10 августа 1987 года |
| Армения | 17 января 2005 года |
| Аруба | 15 декабря 1986 года |
| Багамы | 4 июля 1973 года |
| Барбадос | 26 мая 1969 года |
| Белиз | 12 июля 2000 года |
| Белоруссия | 8 сентября 1991 года |
| Бельгия | 4 марта 1965 года |
| Бермуды | 15 июня 1999 года |
| Болгария | 25 апреля 2001 года |
| Босния и Герцеговина | 1 ноября 2000 года |
| Ботсвана | 14 мая 2001 года |
| Британская антарктическая территория | Великобритания распространила действие Конвенции на Британскую антарктическую территорию, 25 апреля 1965 года |
| Американские Виргинские острова | 23 июня 1983 года |
| Британские Виргинские острова | 28 июля 2003 года |
| Бруней | 23 октября 2002 года |
| Вануату | 19 августа 1981 года |
| Великобритания | 1 сентября 1965 года |
| Венгрия | 15 декабря 1961 года |
| Венесуэла | 8 февраля 1995 года |
| Гваделупа | Действие Конвенции распространяется на Гваделупу как на заморский департамент Франции, 24 января 1965 года |
| Французская Гвиана | Действие Конвенции распространяется на Французскую Гвиану как на заморский департамент Франции, 24 января 1965 года |
| Германия | 29 августа 1978 года |
| Гернси | 14 июня 1965 года |
| Гибралтар | 15 декабря 1961 года |
| Гондурас | 12 августа 1995 года |
| Гренада | 19 апреля 1995 года |
| Греция | 3 марта 1965 года |
| Грузия | 9 июня 2005 года |
| Гуам | 4 апреля 1986 года |
| Дания | 12 декабря 1964 года |
| Джерси | 16 июня 1965 года |
| Доминика | 10 сентября 1982 года |
| Доминиканская Республика | 2 ноября 2005 года |
| Израиль | 21 августа 1962 года |
| Индия | 23 августа 2007 года |
| Ирландия | 7 апреля 1973 года |
| Исландия | 4 апреля 2006 года |
| Испания | 6 сентября 1977 года |
| Италия | 31 марта 1965 года |
| Кабо-Верде | 5 мая 2003 года |
| Казахстан | 2 января 2008 года |
| Каймановы острова | 4 марта 1965 года |
| Кипр | 19 января 1989 года |
| КНР (Макао) | 18 октября 1999 года |
| КНР (Гонконг) | 1 июля 1997 года |
| Колумбия | 16 января 1997 года |
| Республика Корея | 30 декабря 1967 года |
| Острова Кука | 1 марта 2004 года |
| Латвия | 3 февраля 1994 года |
| Лесото | 9 июля 2002 года |
| Либерия | 20 февраля 2004 года |
| Литва | 15 февраля 1996 года |
| Лихтенштейн | 4 апреля 1967 года |
| Люксембург | 1 февраля 1965 года |
| Маврикий | 10 ноября 2000 года |
| Майотта | 3 марта 1965 года |
| Македония | 15 апреля 1997 года |
| Малави | 17 апреля 2002 года |
| Мальта | 16 октября 1964 года |
| Маршалловы Острова | 1 октября 2000 года |
| Мексика | 14 марта 2001 года |
| Молдавия | 7 апреля 2004 года |
| Монако | 21 декабря 1999 года |
| Монголия | 9 ноября 2001 года |
| Монтсеррат | 25 июня 1999 года |
| Остров Мэн | 29 октября 1991 года |
| Намибия | 29 октября 1994 года |
| Нидерланды | 12 июля 1965 года |
| Ниуэ | 14 августа 2003 года |
| Новая Зеландия | 16 августа 1965 года |
| Новая Каледония | 30 ноября 2001 года |
| Норвегия | 10 июля 1978 года |
| Панама | 1 октября 1997 года |
| Перу | 30 июля 2002 года |
| Польша | 29 июля 2005 года |
| Португалия | 30 мая 1964 года |
| Пуэрто-Рико | 30 октября 1991 года |
| Реюньон | 15 августа 1999 года |
| Россия | 7 июля 1992 года |
| Румыния | 21 октября 1968 года |
| Сальвадор | 11 апреля 1992 года |
| Самоа | 2 февраля 2004 года |
| Сан-Марино | 2 июля 2001 года |
| Сан-Томе и Принсипи | 23 июня 2004 года |
| Свазиленд | 1 сентября 2001 года |
| Святой Елены остров | 2 марта 1995 года |
| Северные Марианские острова | 15 июля 1986 года |
| Сейшельские Острова | 11 ноября 1999 года |
| Сен-Пьер и Микелон | 22 февраля 2007 года |
| Сент-Винсент и Гренадины | 24 октября 2002 года |
| Сент-Китс и Невис | 1 июня 2005 года |
| Сент-Люсия | 6 августа 2000 года |
| Сербия | 30 апреля 2001 года |
| Словакия | 15 февраля 1993 года |
| Словения | 17 июля 1992 года |
| США | 15 октября 1981 года |
| Суринам | 7 мая 1994 года |
| Тёркс и Кайкос | 2 марта 2001 года |
| Тонга | 4 марта 2005 года |
| Тринидад и Тобаго | 14 сентября 1999 года |
| Турция | 29 марта 2002 года |
| Украина | 15 апреля 2003 года |
| Уоллис и Футуна | 24 октября 2008 года |
| Фиджи | 25 марта 2001 года |
| Финляндия | 15 июня 1971 года |
| Фолклендские (Мальвинские) острова | 23 июня 1986 года |
| Франция | 3 марта 1965 года |
| Французская Полинезия | 29 апреля 1985 года |
| Хорватия | 17 февраля 1992 года |
| Черногория | 3 июня 2006 года |
| Чехия | 29 мая 1993 года |
| Швейцария | 18 марта 1973 года |
| Швеция | 12 сентября 1975 года |
| Эквадор | 7 ноября 1964 года |
| Эстония | 29 июня 2001 года |
| Южно-Африканская Республика | 30 октября 1996 года |
| Япония | 27 мая 1965 года |
Страны, присоединившиеся к конвенции после 2021 года
| Страна участница | Дата присоединения |
|---|---|
| Индонезия | 4 июня 2022 года |
| Саудовская Аравия | 7 декабря 2022 года (Апостиль проставляется на нотариальный перевод (применимо только для личных документов, для коммерческих — требуется консульская легализация) |
| Китай | 7 ноября 2023 |
| Канада | 11 января 2024 |
