Документы под ключ для переезда за границу

Единого списка документов для переезда за границу нет. Состав пакета зависит от страны, основания для переезда и требований организации, которая будет принимать документы.
Обычно проверяют следующие группы документов:

Не все документы из списка потребуются в конкретной ситуации. Например, для учёбы основной пакет обычно связан с образованием, для работы могут понадобиться документы о квалификации и опыте, а для семейного переезда потребуются документы супругов и детей. Официальные перечни могут различаться даже в пределах одной страны в зависимости от основания переезда и принимающего ведомства

Нотариальный перевод, апостиль и консульская легализация выполняют разные задачи и могут применяться вместе. Нужная схема зависит от страны переезда, вида документа и требований организации, которая будет принимать документы.

Порядок оформления зависит от страны и требований принимающей организации. Консульскую легализацию проводят после перевода, поскольку в посольство документ подают на официальном языке страны. При оформлении апостиля возможны разные варианты: его могут поставить как на сам документ до перевода, так и на нотариально заверенный перевод.
Перед началом работы специалист проверяет:

• страну;
• вид и состояние документа;
• необходимость оригинала или нотариальной копии;
• вид перевода и правильную последовательность оформления.

Передайте специалисту перечень документов и требования принимающей организации. На их основании мы выполним согласованные работы — перевод, нотариальное заверение, оформление апостиля или консульскую легализацию.

Апостиль и консульская легализация подтверждают происхождение официального документа, но применяются для разных стран. Апостиль представляет собой упрощенную процедуру, а консульская легализация состоит из нескольких этапов и включает обращение в консульство страны назначения.

Апостиль применяется, если документ будет использоваться в стране — участнице Гаагской конвенции 1961 года и иной порядок не предусмотрен отдельным соглашением. Он подтверждает подлинность подписи, полномочия лица, подписавшего документ, а также подлинность печати или штампа. Апостиль не подтверждает содержание документа и не заменяет перевод. Для стран — участниц Конвенции он заменяет консульскую легализацию.

Консульская легализация применяется, если документ будет использоваться в стране, не присоединившейся к Гаагской конвенции 1961 года, и отдельное международное соглашение не отменяет требование о легализации. Документ последовательно заверяют в уполномоченных российских органах и консульстве страны назначения. Порядок оформления зависит от вида документа и требований конкретного консульства.

В некоторых случаях ни апостиль, ни консульская легализация не требуются. Такое возможно, если между Россией и страной назначения действует договор о правовой помощи, отменяющий дополнительное подтверждение документов.

Да, большую часть подготовки документов для переезда можно организовать дистанционно. Для первичной проверки достаточно отправить скан-копии документов и сообщить страну, цель переезда и требования принимающей организации. Специалист проверит комплект, определит необходимые этапы, рассчитает стоимость и сроки.

Если для нотариального заверения, апостиля или консульской легализации потребуются оригиналы, их можно передать курьером, отправить почтой или принести в один из офисов в Москве. Готовые документы можно получить в офисе, с курьером или по почте. Такой формат подходит и клиентам из других регионов России.

Требования зависят от страны, вида документа и места его подачи. Поэтому перед началом оформления мы уточним, достаточно ли скан-копии или потребуется оригинал, и предложим подходящий способ передачи документов.

Если документ из предоставленного вами перечня утерян или отсутствует, мы возьмём на себя его истребование и поможем получить дубликат, повторное свидетельство или архивную справку.

Мы занимаемся истребованием документов из ЗАГС, образовательных учреждений, архивов и других организаций. Это могут быть свидетельства о рождении, браке, разводе или перемене имени, дипломы и приложения к ним, аттестаты, справки и другие документы. В отдельных случаях от владельца потребуется нотариальная доверенность или личное участие. Специалист сообщит об этом до начала оформления.

После получения документа мы организуем его перевод, нотариальное заверение, апостиль или консульскую легализацию, если они необходимы, и доставим готовый пакет удобным способом.

Подготовка документов для переезда может занять от одного рабочего дня до нескольких недель. Срок зависит от количества документов, языка перевода, страны назначения, необходимости нотариального заверения, апостиля, консульской легализации и истребования недостающих документов.

Если все документы готовы и требуется только перевод с нотариальным заверением, до трёх стандартных документов можно оформить в день обращения при подаче до 15:00. Апостиль на отдельные виды документов можно поставить в срочном порядке за 1–3 дня. Консульская легализация обычно занимает больше времени, поскольку документы проходят несколько государственных и консульских инстанций.

Если необходимо получить дубликат, повторное свидетельство или архивную справку, срок зависит от организации, в которой хранится документ, и наличия записи в архиве. В сложных случаях истребование документов может занять несколько недель.

Перед началом оформления специалист проверит комплект, определит последовательность процедур и сообщит общий срок подготовки всего пакета. Если сроки ограничены, специалист предложит доступный вариант срочного оформления.