Апостиль документов

Что такое апостиль

Апости́ль (с ударением на последний слог) — упрощенная процедура легализации документов. Документы, на которых проставлен апостиль, имеют юридическую силу во всех государствах, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года. По состоянию на 2021 год, к конвенции присоединились 140 стран, среди которых:

Актуальный список всех стран можно скачать с сайта МИД РФ или МВД РФ.

Сам апостиль — это квадратный штамп общепринятого образца на копии или оригинале документа. Внутри штампа прописываются данные, подтверждающие подлинность документа. Как правило, апостиля недостаточно, чтобы предъявить документ за рубежом, и после проставления апостиля выполняется нотариально заверенный перевод документов.

Где поставить апостиль

В России нет отдельного ведомства, которое занималось бы проставлением всех апостилей. Апостиль — это штамп, которым конкретное ведомство подтверждает подлинность подписи человека, подписавшего документ. Поэтому выбор ведомства для проставления штампа зависит от того, где был оформлен документ, а также от того, что вы хотите заверить — копию или оригинал.

В ЗАГС, чтобы подтвердить подпись его сотрудника, ставят апостиль на такие документы, как свидетельство о рождении, о регистрации или расторжении брака, о смерти и других актах гражданского состояния. За апостилем можно обратиться в центральный орган ЗАГС по месту жительства. Также подать заявление на проставление апостиля можно в МФЦ.

В департаменте образования апостиль подтверждает подпись сотрудника университета (колледжа, техникума, школы и т.д.). В департамент образования обращаются за апостилем на таких документах, как аттестат, квалификационные документы, документ о присвоении ученой степени. Апостиль можно проставить только на подлиннике документа об образовании.

В МВД обращаются за апостилем на таких документах, как справка об отсутствии судимости, архивные документы и другие документы, выданные ОВД. Подавать заявление следует в тот орган МВД, который выдал документ. В Москве это ГИАЦ МВД либо ЗИЦ МВД. Записаться на прием можно через портал «Госуслуги».

В архив обращаются за апостилем на архивных справках. В разных субъектах органы власти уполномочивают разные организации принимать заявления, как правило, это главное архивное управление или областной архив.

В Министерстве юстиции (Минюсте) можно апостилировать выданные нотариусами документы и доверенности, а также нотариальные копии любых официальных документов, выданных в РФ. Если документ не относится ни к одному из ведомств, перечисленных выше, с него снимается нотариальная копия, и эта копия апостилируется в Минюсте. Впрочем, нотариальная копия любого документа, в том числе копия справки из органа ЗАГС или копия диплома, может быть апостилирована в Минюсте.

Проставить апостиль можно лично или через законного представителя по нотариальной доверенности.

Услуга апостилирования документов

Апостиль — более простой способ легализации документов по сравнению с консульской легализацией. Однако в зависимости от типа документа, органа, выдавшего документ и места выдачи возникает ряд вопросов:

• В какой орган какого города следует обращаться?
• Какие документы необходимо приложить к заявлению?
• Сколько дней занимает процедура апостилирования?
• Нужно ли переводить сопутствующие документы?
• Если на документе уже стоит апостиль, нужно ли его переводить заново?
• Будет ли апостиль действителен в странах, не подписавших Гаагскую конвенцию?

Специалисты компании AWATERA с радостью проконсультируют вас по всем вопросам, связанным с апостилированием. Мы проставим апостиль под ключ: переведем и нотариально заверим сам апостиль и сопутствующие документы, подадим заявление в подходящие органы и вышлем вам апостилированный документ с курьером.

Преимущества апостилирования в AWATERA

• Опыт работы с юридическими переводами более 20 лет.
• 20 офисов в Москве, Санкт-Петербурге, Белгороде, Калининграде и Владивостоке.
• Апостилируем документы, выданные как в России, так и в иностранном государстве.
• Взаимодействуем с государственными органами без вашего присутствия.
• Максимально возможная скорость подготовки документов.