На какие документы ставится апостиль?

Апостиль можно поставить практически на любой официальный документ, выданный органами власти. В том числе:

• исполнительные и судебные акты;
• документы из прокуратуры;
• нотариальные документы;
• дипломы, аттестаты и справки об образовании;
• справки административного характера;
• свидетельства (о рождении, о браке);
• государственные отметки и штампы (к примеру, визы).
• архивные справки.

На какие документы НЕ ставится апостиль?

Цель апостиля — подтвердить подлинность подписи госслужащего в соответствующем органе. Апостиль нужен только для документов, которые подписывали представители власти. Апостиль не требуется для:

• коммерческих документов;
• таможенных документов;
• консульских и дипломатических актов.

Если за границей необходимо предъявить подобные документы, следует выполнить другую процедуру — нотариально заверенный перевод.

Зачем ставить апостиль на договоры?

Апостиль можно поставить на нотариально заверенную копию или нотариально заверенный перевод оригинала. В этом случае апостиль будет подтверждать подлинность копии или перевода договора. Апостиль на копии проставляет Минюст.

То же самое относится и к другим официальным документам, на оригиналы которых нельзя проставить апостиль.

Что сначала: перевод или апостиль?

В России апостиль ставят только на документы, составленные на русском. Сам штамп апостиль содержит надписи на русском языке. Таким образом, сначала нужно поставить апостиль, а потом перевести документ.

Если апостилированный документ выдан за границей, и его нужно предъявить в России, то нотариально заверенный перевод можно выполнить в России.

Переводят как сам апостиль, так и документ.

Если на документе уже есть апостиль, надо ли его переводить?

Чаще всего — да. Однако стоит уточнить, можно ли перевести документ в России. Эту информацию предоставляют органы государства, в котором необходимо предъявить апостилированный документ. В некоторых случаях перевод обязан делать иностранный переводчик.

Например, для Италии перевод должен выполнить аккредитованный переводчик, а затем документ необходимо заверить в посольстве Италии. Некоторые организации могут требовать делать перевод только у местного присяжного переводчика. Мы расскажем вам, можно ли сделать перевод вашего апостилированного документа в России.

Как долго действует апостиль?

Апостиль не имеет ограничений по сроку действия. Но, если документ, на который поставили апостиль, потерял свою силу, то наличие штампа с пометкой APOSTILLE не сделает документ действительным.

Апостиль ставят на оригинал документа?

Не всегда. Апостиль можно поставить как на оригинал, так и на нотариально заверенную копию документа. Следует уточнить по месту требования документа, требуется ли оригинал или достаточно копии?

Например, на оригинал свидетельства о рождении можно поставить апостиль через главный орган ЗАГС того региона, где документ был выдан. Как показывает наш опыт, ЗАГСы очень строго относятся к документам. Если это свидетельство старого образца, если документ помят, надорван, если на нем есть какие-то исправления, плохо читаются печати — ЗАГС потребует заменить документ. В таких случаях, а также в ситуации, когда апостиль не обязательно проставлять на оригинале, можно сделать нотариально заверенную копию документа и поставить апостиль на нее в Минюсте.

Процедура апостилирования нотариальной копии документа более проста, если документ выдан не в том городе, где вы находитесь. Ведь проставить апостиль на оригинал можно только в месте выдачи документа. Чтобы избежать затратной по времени пересылки документов, можно снять копию и заверить в представительстве Минюста того города, где вы находитесь.

Можно ли подать документы на апостиль через МФЦ?

Список услуг МФЦ / центра «Мои документы» постоянно обновляется. Возможность проставить апостиль в МФЦ зависит от региона.

Например, в Москве можно через МФЦ проставить апостиль на документы, выданные органом ЗАГС, а также некоторые другие документы.

Однако стоит помнить, что МФЦ и ведомства, которые проставляют апостиль, не занимаются переводом документов.

Другие вопросы про апостиль

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, советуем ознакомиться с другими статьями, посвященными апостилю:

Нужно ли переводить апостиль

Где поставить апостиль в Москве

Можно ли поручить апостилирование доверенному лицу

Если у вас нет времени ходить по инстанциям и вы не хотите погружаться во все тонкости проставления апостиля, закажите услугу апостилирования в ТРАКТАТ. Мы работаем 24/7 и всегда рады помочь вам.

Мы оказываем все виды услуг, связанные с апостилированием и легализацией. У нас более 20 офисов в Москве, Санкт-Петербурге, Владивостоке, а также за пределами России: в Дубае, Лос-Анджелесе, Никосии и Алматы.