Апостилирование документов

Апостилем на документы называют принятый во всемирном праве способ легализировать документы, которые были выданы в одной стране, чтобы можно было законно их использовать в другом государстве. Апостиль действителен только среди стран подписавших Гаагскую конвенцию  5.05.1961 года.

Согласно конвенции, государства, присоединившиеся к ней, приняли у себя упрощенную систему подтверждения легитимности и достоверности документов с помощью апостиля.

На какие документы СТАВИТСЯ апостиль:

• Которые были выданы органами власти, включая исполнительные акты и судебные акты, а также документы, полученные в прокуратуре.
• Нотариальные документы.
• Справки административного характера, а также свидетельства (например, о рождении).
• Государственные отметки/штампы (к примеру, визы).

Куда НЕ ставится апостиль:

• Документы, которые так или иначе связаны с коммерческими или же с таможенными процедурами.
• Консульские и дипломатические акты.

Как проставить апостиль на договоры

• Апостиль на договор ставится на нотариально заверенный оригинал.
• На копию договора, если она нотариально заверена.
• На перевод, если он заверен нотариально и подшит к нотариальной копии договора.

Если на документе уже есть апостиль, надо ли его переводить?

Чаще всего – да. Однако стоит уточнять, необходимо ли осуществлять его непосредственно в России. Эту информацию можно получить в государстве, которому необходимо предъявить апостилированный документ. В некоторых случаях перевод обязан делать заграничный переводчик, находящийся в той стране, куда вам следует доставить документ. Нужно поставить апостиль в Москве, Махачкале, Белгороде или Луганске? Бюро переводов TRAKTAT к вашим услугам, у нас 17 офисов в Москве и ещё 3 в регионах.

Что сначала: перевод или апостиль?

В РФ апостиль ставят только на бумаги, написанные на русском. Таким образом, сначала нужно поставить апостиль, а потом перевести документацию.

Как долго действует апостиль?

Апостиль не имеет ограничений по сроку действия. Но, если документ, на который поставили апостиль, потерял свою силу, то наличие штампа с пометкой «APOSTILLE» вовсе не сделает документ действительным.